Verhaltenskodex

Ducano AB - Verhaltenskodex für Lieferanten

Ducano AB ist ein schwedisches Unternehmen, das sich auf die Beschaffung, die Verarbeitung und den Vertrieb hochwertiger Vanille aus Madagaskar und anderen Ursprungsländern spezialisiert hat.
Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte mit Integrität, Transparenz und Respekt für Menschen, Gemeinschaften und die Umwelt zu führen.

In diesem Verhaltenskodex werden die ethischen, sozialen und ökologischen Standards dargelegt, die für unsere Tätigkeit maßgeblich sind, sowie die Erwartungen, die wir an alle unsere Lieferanten, Partner und Unterauftragnehmer stellen.
Die Einhaltung dieses Kodex ist eine Voraussetzung für die Geschäftsbeziehung mit Ducano AB.

Einführung

Umfang und Verantwortung

Dieser Kodex gilt für alle Mitarbeiter, Vertreter, Lieferanten und Geschäftspartner, die im Namen von Ducano AB handeln.
Die Lieferanten müssen sicherstellen, dass auch ihre eigenen Unterauftragnehmer und Dienstleister diese Grundsätze einhalten.
Jeder Verstoß kann zu Korrekturmaßnahmen oder zur Beendigung der Geschäftsbeziehung führen.

Rechtskonformität und Integrität

Alle Geschäfte müssen in voller Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, Vorschriften und internationalen Konventionen abgewickelt werden.

Wir dulden keine Korruption, Bestechung, Erpressung, keinen Betrug und keine anderen unethischen Geschäftspraktiken.
Es dürfen keine Geschenke, Zahlungen oder Vorteile angeboten oder angenommen werden, um einen unzulässigen Vorteil zu erlangen.
Alle Finanzunterlagen müssen genau und transparent sein.

Menschenrechte und Arbeitsnormen

Ducano AB und seine Partner respektieren die international anerkannten Menschenrechte und halten die Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) ein.

Keine Zwangsarbeit: Die Beschäftigung muss frei gewählt werden. Die Arbeitnehmer haben das Recht, nach einer angemessenen Kündigungsfrist zu gehen.
Keine Kinderarbeit: Die Arbeitnehmer müssen mindestens 15 Jahre alt sein (bzw. 14 Jahre, wenn dies gesetzlich zulässig ist). Personen unter 18 Jahren dürfen keine gefährlichen Arbeiten ausführen.
Faire Arbeitszeiten und Löhne: Arbeits- und Ruhezeiten sowie Löhne müssen den nationalen Gesetzen und Industriestandards entsprechen oder diese übertreffen.
Die Vereinigungsfreiheit: Die Arbeitnehmer haben das Recht, Gewerkschaften beizutreten oder zu gründen und Tarifverhandlungen zu führen.
Nicht-Diskriminierung: Alle Arbeitnehmer müssen fair und mit Respekt behandelt werden, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Alter, Behinderung oder Herkunft.
Keine Belästigung oder Missbrauch: Körperliche, verbale, sexuelle oder psychologische Belästigung oder Einschüchterung ist streng verboten.

Gesundheit und Sicherheit

Die Lieferanten müssen für einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz sorgen.
Alle Mitarbeiter müssen die notwendige Schutzausrüstung und Schulung erhalten, um ihre Arbeit sicher ausführen zu können.
Die Einrichtungen müssen über saubere sanitäre Anlagen, Zugang zu Trinkwasser und geeignete Notfallmaßnahmen verfügen.
Unfälle und Beinaheunfälle müssen dokumentiert und untersucht werden.

Verantwortung für die Umwelt

Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst, die Auswirkungen auf die Umwelt in der gesamten Lieferkette von Vanille zu minimieren.
Von Lieferanten und Partnern wird erwartet, dass sie:

Halten Sie alle einschlägigen Umweltgesetze und -vorschriften ein.
Vermeidung von Umweltverschmutzung und verantwortungsvoller Umgang mit Abfall, Wasser und Energie.
Anwendung nachhaltiger Anbau- und Verarbeitungsmethoden zum Schutz der Artenvielfalt in Madagaskar und anderen Regionen.
Verringerung der Treibhausgasemissionen und Förderung erneuerbarer Energiequellen.
Ständiges Streben nach Verbesserungen der Umweltleistung.

Nachhaltige Beschaffung und Rückverfolgbarkeit

Ducano AB verpflichtet sich zu vollständiger Rückverfolgbarkeit und verantwortungsvoller Beschaffung.
Alle Lieferanten müssen sicherstellen, dass die Rohstoffe auf legale und ethische Weise und ohne Ausbeutung von Mensch und Natur gewonnen werden.

Für Vanille und andere landwirtschaftliche Produkte verlangen wir Transparenz bis zum Ursprung - einschließlich der Dokumentation von Ernte, Reifung und Export.
Bio- und Qualitätszertifizierungen müssen gültig, überprüfbar und durch Systeme rückverfolgbar sein.

Produktsicherheit und Qualität

Wir halten uns an strenge Standards für Lebensmittelsicherheit und Qualität.
Alle Chargen müssen der europäischen Lebensmittelgesetzgebung (Verordnung (EG) 178/2002, 852/2004, 2018/848, etc.) und den internen Spezifikationen von Ducano AB entsprechen.
Die Prüfung auf Mikrobiologie, Vanillingehalt, Feuchtigkeit, Pestizide und Schwermetalle ist obligatorisch.
Die Zulieferer müssen eine genaue Dokumentation führen.

Gemeinschaft und soziale Verantwortung

Ducano AB unterstützt aktiv die wirtschaftliche und soziale Entwicklung der Gemeinden, in denen wir tätig sind.
In Madagaskar arbeiten wir eng mit lokalen Partnern zusammen, um Bildung, faire Einkommen und nachhaltige Landwirtschaft zu fördern.
Die Lieferanten werden ermutigt, sich an ähnlichen gemeinschaftsorientierten Initiativen zu beteiligen, die das Wohlergehen und die Entwicklung vor Ort fördern.

Überwachung und Einhaltung

Ducano AB behält sich das Recht vor, Audits und Besuche vor Ort durchzuführen oder Unterlagen anzufordern, um die Einhaltung dieses Kodex zu überprüfen.
Wird eine Nichteinhaltung festgestellt, müssen die Lieferanten unverzüglich Abhilfemaßnahmen ergreifen.
Anhaltende oder schwere Verstöße können zur Aussetzung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung führen.

Meldung von Fehlverhalten

Jeder Mitarbeiter, Lieferant oder Partner, der von einem möglichen Verstoß gegen diesen Kodex erfährt, wird aufgefordert, diesen vertraulich der Geschäftsleitung von Ducano AB zu melden.
Wir stellen sicher, dass keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen ergriffen werden, die sich in gutem Glauben melden.

Ausbildung und kontinuierliche Verbesserung

Ducano AB wird regelmäßig Schulungen für Mitarbeiter und Partner anbieten, um das Verständnis dieses Kodex und der damit verbundenen ethischen Standards zu fördern.
Wir verpflichten uns zu ständiger Verbesserung und werden diesen Kodex jährlich überprüfen, um die sich entwickelnden Gesetze, Vorschriften und bewährten Praktiken in der weltweiten Vanille- und Gewürzindustrie zu berücksichtigen.

Kontakt

Elias Karlsson
elias@ducanovanilla.com
+46 707 609 629
www.ducanovanilla.com