Código de conducta

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Ducano AB - Código de conducta para proveedores

Ducano AB es una empresa sueca especializada en el abastecimiento, procesamiento y distribución de vainilla de alta calidad procedente de Madagascar y otros orígenes.
Nos comprometemos a desarrollar nuestra actividad con integridad, transparencia y respeto por las personas, las comunidades y el medio ambiente.

Este Código de Conducta establece las normas éticas, sociales y medioambientales que guían nuestras operaciones y las expectativas que ponemos en todos nuestros proveedores, socios y subcontratistas.
El cumplimiento de este Código es una condición para hacer negocios con Ducano AB.

Introducción

Ámbito y responsabilidad

Este Código se aplica a todos los empleados, agentes, proveedores y socios comerciales que actúen en nombre de Ducano AB.
Los proveedores deben garantizar que sus propios subcontratistas y proveedores de servicios también cumplen estos principios.
Cualquier infracción puede dar lugar a medidas correctivas o a la rescisión de la relación comercial.

Cumplimiento legal e integridad

Todos los negocios deben llevarse a cabo en pleno cumplimiento de las leyes, reglamentos y convenios internacionales aplicables.

No toleramos la corrupción, el soborno, la extorsión, el fraude ni ninguna otra práctica empresarial contraria a la ética.
No pueden ofrecerse ni aceptarse regalos, pagos o beneficios para obtener una ventaja indebida.
Todos los registros financieros deben ser precisos y transparentes.

Derechos humanos y normas laborales

Ducano AB y sus socios respetarán los derechos humanos reconocidos internacionalmente y cumplirán los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

Nada de trabajos forzados: El empleo debe elegirse libremente. Los empleados tendrán derecho a marcharse tras un preaviso razonable.
No al trabajo infantil: Los trabajadores deben tener al menos 15 años (o 14 cuando lo permita la ley). Ningún menor de 18 años puede realizar trabajos peligrosos.
Horarios de trabajo y salarios justos: Las horas de trabajo, los periodos de descanso y los salarios deben cumplir o superar la legislación nacional y las normas del sector.
Libertad de asociación: Los trabajadores tienen derecho a afiliarse o formar sindicatos y a negociar colectivamente.
No discriminación: Todos los trabajadores deben recibir un trato justo y respetuoso, independientemente de su sexo, etnia, religión, edad, discapacidad o procedencia.
Sin acoso ni abusos: El acoso o la intimidación física, verbal, sexual o psicológica están estrictamente prohibidos.

Salud y seguridad

Los proveedores proporcionarán un lugar de trabajo seguro y saludable.
Todos los empleados deben recibir el equipo de protección y la formación necesarios para realizar su trabajo de forma segura.
Las instalaciones deben contar con instalaciones sanitarias limpias, acceso a agua potable y procedimientos de emergencia adecuados.
Los accidentes y cuasi accidentes deben documentarse e investigarse.

Responsabilidad medioambiental

Reconocemos nuestra responsabilidad de minimizar nuestro impacto medioambiental en toda la cadena de suministro de vainilla.
Se espera que los proveedores y socios

Cumplir todas las leyes y normativas medioambientales pertinentes.
Prevenir la contaminación y gestionar responsablemente los residuos, el agua y la energía.
Utilizar métodos de cultivo y transformación sostenibles para proteger la biodiversidad en Madagascar y otras regiones.
Reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y fomentar las fuentes de energía renovables.
Buscar continuamente mejoras en el comportamiento medioambiental.

Abastecimiento sostenible y trazabilidad

Ducano AB está comprometido con la trazabilidad total y el abastecimiento responsable.
Todos los proveedores deben garantizar que las materias primas se obtienen de forma legal y ética, sin explotación de las personas ni de la naturaleza.

Para la vainilla y otros productos agrícolas, exigimos transparencia hasta el origen, incluida la documentación de la cosecha, el curado y la exportación.
Las certificaciones ecológicas y de calidad deben ser válidas, verificables y trazables mediante sistemas.

Seguridad y calidad de los productos

Cumplimos estrictas normas de calidad y seguridad alimentaria.
Todos los lotes deben cumplir la legislación alimentaria europea (Reg. (CE) 178/2002, 852/2004, 2018/848, etc.) y las especificaciones internas de Ducano AB.
Es obligatorio realizar pruebas de microbiología, contenido de vainillina, humedad, pesticidas y metales pesados.
Los proveedores deben mantener una documentación precisa.

Comunidad y responsabilidad social

Ducano AB apoya activamente el desarrollo económico y social de las comunidades en las que opera.
En Madagascar, colaboramos estrechamente con socios locales para promover la educación, unos ingresos justos y una agricultura sostenible.
Se anima a los proveedores a participar en iniciativas similares orientadas a la comunidad que refuercen el bienestar y el desarrollo locales.

Control y cumplimiento

Ducano AB se reserva el derecho de realizar auditorías, visitas a las instalaciones o solicitar documentación para verificar el cumplimiento del presente Código.
Si se detecta un incumplimiento, los proveedores deben tomar medidas correctivas inmediatas.
Las infracciones persistentes o graves pueden dar lugar a la suspensión o rescisión de la relación comercial.

Notificación de faltas

Se anima a cualquier empleado, proveedor o socio que tenga conocimiento de una posible violación de este Código a que lo comunique confidencialmente a la dirección de Ducano AB.
Garantizamos que no se tomarán represalias contra nadie que denuncie de buena fe.

Formación y mejora continua

Ducano AB ofrecerá formación periódica a los empleados y socios para promover la comprensión de este Código y las normas éticas relacionadas.
Estamos comprometidos con la mejora continua y revisaremos este Código anualmente para reflejar la evolución de las leyes, reglamentos y mejores prácticas en la industria mundial de la vainilla y las especias.

Contacto

Elias Karlsson
elias@ducanovanilla.com
+46 707 609 629
www.ducanovanilla.com