Code de conduite

Ducano AB - Code de conduite des fournisseurs

Ducano AB est une société suédoise spécialisée dans l'approvisionnement, la transformation et la distribution de vanille de haute qualité provenant de Madagascar et d'autres origines.
Nous nous engageons à mener nos activités avec intégrité, transparence et respect des personnes, des communautés et de l'environnement.

Ce code de conduite définit les normes éthiques, sociales et environnementales qui guident nos activités et les attentes que nous avons à l'égard de tous nos fournisseurs, partenaires et sous-traitants.
Le respect de ce Code est une condition pour faire des affaires avec Ducano AB.

Introduction

Champ d'application et responsabilité

Ce Code s'applique à tous les employés, agents, fournisseurs et partenaires commerciaux agissant au nom de Ducano AB.
Les fournisseurs doivent s'assurer que leurs propres sous-traitants et prestataires de services respectent également ces principes.
Toute violation peut donner lieu à des mesures correctives ou à la rupture de la relation commerciale.

Conformité et intégrité juridiques

Toutes les activités doivent être menées dans le respect total des lois, des règlements et des conventions internationales applicables.

Nous ne tolérons pas la corruption, les pots-de-vin, l'extorsion, la fraude ou toute autre pratique commerciale contraire à l'éthique.
Aucun cadeau, paiement ou avantage ne peut être offert ou accepté en vue d'obtenir un avantage indu.
Tous les documents financiers doivent être exacts et transparents.

Droits de l'homme et normes du travail

Ducano AB et ses partenaires doivent respecter les droits de l'homme internationalement reconnus et se conformer aux conventions de l'Organisation internationale du travail (OIT).

Pas de travail forcé : L'emploi doit être librement choisi. Les travailleurs ont le droit de quitter leur emploi après un préavis raisonnable.
Pas de travail des enfants : Les travailleurs doivent être âgés d'au moins 15 ans (ou 14 ans lorsque la loi l'autorise). Aucune personne de moins de 18 ans ne peut effectuer de travaux dangereux.
Des horaires de travail et des salaires équitables : Les heures de travail, les périodes de repos et les salaires doivent être conformes ou supérieurs aux lois nationales et aux normes industrielles.
Liberté d'association : Les travailleurs ont le droit d'adhérer à des syndicats ou d'en former, et de négocier collectivement.
Non-discrimination : Tous les travailleurs doivent être traités avec équité et respect, indépendamment de leur sexe, de leur origine ethnique, de leur religion, de leur âge, de leur handicap ou de leurs antécédents.
Pas de harcèlement ni d'abus : Le harcèlement physique, verbal, sexuel ou psychologique et l'intimidation sont strictement interdits.

Santé et sécurité

Les fournisseurs offrent un lieu de travail sûr et sain.
Tous les employés doivent recevoir l'équipement de protection et la formation nécessaires pour effectuer leur travail en toute sécurité.
Les installations doivent comprendre des sanitaires propres, un accès à l'eau potable et des procédures d'urgence appropriées.
Les accidents et les quasi-accidents doivent être documentés et faire l'objet d'une enquête.

Responsabilité environnementale

Nous reconnaissons notre responsabilité de minimiser notre impact sur l'environnement tout au long de la chaîne d'approvisionnement de la vanille.
Les fournisseurs et les partenaires sont censés

Respecter toutes les lois et réglementations environnementales pertinentes.
Prévenir la pollution et gérer les déchets, l'eau et l'énergie de manière responsable.
Utiliser des méthodes d'agriculture et de transformation durables pour protéger la biodiversité à Madagascar et dans d'autres régions.
Réduire les émissions de gaz à effet de serre et promouvoir les sources d'énergie renouvelables.
Chercher en permanence à améliorer les performances environnementales.

Approvisionnement durable et traçabilité

Ducano AB s'engage à assurer une traçabilité complète et un approvisionnement responsable.
Tous les fournisseurs doivent veiller à ce que les matières premières soient obtenues de manière légale et éthique, sans exploitation des personnes ou de la nature.

Pour la vanille et les autres produits agricoles, nous exigeons la transparence jusqu'à l'origine - y compris la documentation sur la récolte, le traitement et l'exportation.
Les certifications biologiques et de qualité doivent être valides, vérifiables et traçables par le biais de systèmes.

Sécurité et qualité des produits

Nous respectons des normes strictes en matière de sécurité alimentaire et de qualité.
Tous les lots doivent être conformes à la législation alimentaire européenne (Règlements (CE) 178/2002, 852/2004, 2018/848, etc.) et aux spécifications internes de Ducano AB.
Les tests de microbiologie, de teneur en vanilline, d'humidité, de pesticides et de métaux lourds sont obligatoires.
Les fournisseurs doivent conserver une documentation précise.

Responsabilité sociale et communautaire

Ducano AB soutient activement le développement économique et social des communautés dans lesquelles nous opérons.
À Madagascar, nous travaillons en étroite collaboration avec des partenaires locaux pour promouvoir l'éducation, les revenus équitables et l'agriculture durable.
Les fournisseurs sont encouragés à s'engager dans des initiatives communautaires similaires qui renforcent le bien-être et le développement local.

Contrôle et conformité

Ducano AB se réserve le droit d'effectuer des audits, des visites de sites ou de demander de la documentation pour vérifier le respect de ce Code.
En cas de non-conformité, les fournisseurs doivent prendre des mesures correctives immédiates.
Les violations persistantes ou graves peuvent entraîner la suspension ou la résiliation de la relation d'affaires.

Signaler une faute professionnelle

Tout employé, fournisseur ou partenaire ayant connaissance d'une violation potentielle de ce Code est encouragé à la signaler confidentiellement à la direction de Ducano AB.
Nous veillons à ce qu'aucune mesure de rétorsion ne soit prise à l'encontre d'une personne qui fait un signalement de bonne foi.

Formation et amélioration continue

Ducano AB fournira une formation régulière aux employés et aux partenaires afin de promouvoir la compréhension de ce Code et des normes éthiques qui y sont liées.
Nous nous engageons à nous améliorer continuellement et nous réviserons ce Code chaque année afin de refléter l'évolution des lois, des réglementations et des meilleures pratiques dans l'industrie mondiale de la vanille et des épices.

Contact

Elias Karlsson
elias@ducanovanilla.com
+46 707 609 629
www.ducanovanilla.com