Codice di condotta

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Ducano AB - Codice di condotta per i fornitori

Ducano AB è un'azienda svedese specializzata nell'approvvigionamento, nella lavorazione e nella distribuzione di vaniglia di alta qualità proveniente dal Madagascar e da altre origini.
Ci impegniamo a condurre la nostra attività con integrità, trasparenza e rispetto per le persone, le comunità e l'ambiente.

Il presente Codice di condotta definisce gli standard etici, sociali e ambientali che guidano le nostre attività e le aspettative che riponiamo in tutti i nostri fornitori, partner e subappaltatori.
Il rispetto di questo Codice è una condizione per fare affari con Ducano AB.

Introduzione

Ambito e responsabilità

Questo Codice si applica a tutti i dipendenti, agenti, fornitori e partner commerciali che agiscono per conto di Ducano AB.
I fornitori devono garantire che anche i propri subappaltatori e fornitori di servizi rispettino questi principi.
Qualsiasi violazione può comportare azioni correttive o la cessazione del rapporto commerciale.

Conformità e integrità legale

Tutte le attività devono essere condotte nel pieno rispetto delle leggi, dei regolamenti e delle convenzioni internazionali vigenti.

Non tolleriamo corruzione, concussione, estorsione, frode o qualsiasi altra pratica commerciale non etica.
Non è consentito offrire o accettare doni, pagamenti o benefici per ottenere un vantaggio improprio.
Tutti i documenti finanziari devono essere accurati e trasparenti.

Diritti umani e standard lavorativi

Ducano AB e i suoi partner devono rispettare i diritti umani riconosciuti a livello internazionale e conformarsi alle convenzioni dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL).

Nessun lavoro forzato: L'impiego deve essere scelto liberamente. I dipendenti hanno il diritto di andarsene dopo un ragionevole preavviso.
Nessun lavoro minorile: I lavoratori devono avere almeno 15 anni (o 14 anni se consentito dalla legge). Nessuna persona di età inferiore ai 18 anni può svolgere lavori pericolosi.
Orari di lavoro e salari equi: Gli orari di lavoro, i periodi di riposo e i salari devono essere conformi o superiori alle leggi nazionali e agli standard del settore.
Libertà di associazione: I dipendenti hanno il diritto di aderire o formare sindacati e di contrattare collettivamente.
Non discriminazione: Tutti i lavoratori devono essere trattati in modo equo e con rispetto, indipendentemente da sesso, etnia, religione, età, disabilità o provenienza.
Nessuna molestia o abuso: Sono severamente vietate le molestie o le intimidazioni fisiche, verbali, sessuali o psicologiche.

Salute e sicurezza

I fornitori devono garantire un luogo di lavoro sicuro e salubre.
Tutti i dipendenti devono ricevere i dispositivi di protezione e la formazione necessari per svolgere il proprio lavoro in sicurezza.
Le strutture devono includere servizi igienici puliti, accesso all'acqua potabile e procedure di emergenza adeguate.
Gli incidenti e i quasi incidenti devono essere documentati e indagati.

Responsabilità ambientale

Riconosciamo la nostra responsabilità nel ridurre al minimo l'impatto ambientale lungo tutta la filiera della vaniglia.
I fornitori e i partner sono tenuti a:

Rispettare tutte le leggi e le normative ambientali pertinenti.
Prevenire l'inquinamento e gestire in modo responsabile i rifiuti, l'acqua e l'energia.
Utilizzare metodi di coltivazione e lavorazione sostenibili per proteggere la biodiversità in Madagascar e in altre regioni.
Ridurre le emissioni di gas serra e promuovere le fonti di energia rinnovabili.
Cercare continuamente di migliorare le prestazioni ambientali.

Approvvigionamento sostenibile e tracciabilità

Ducano AB si impegna a garantire la piena tracciabilità e l'approvvigionamento responsabile.
Tutti i fornitori devono garantire che le materie prime siano ottenute in modo legale ed etico, senza sfruttamento delle persone o della natura.

Per la vaniglia e altri prodotti agricoli, richiediamo trasparenza fino all'origine, compresa la documentazione del raccolto, della stagionatura e dell'esportazione.
Le certificazioni biologiche e di qualità devono essere valide, verificabili e tracciabili attraverso i sistemi.

Sicurezza e qualità dei prodotti

Ci atteniamo a rigorosi standard di sicurezza alimentare e di qualità.
Tutti i lotti devono essere conformi alla legislazione alimentare europea (Reg. (CE) 178/2002, 852/2004, 2018/848, ecc.) e alle specifiche interne di Ducano AB.
È obbligatorio eseguire test microbiologici, sul contenuto di vanillina, sull'umidità, sui pesticidi e sui metalli pesanti.
I fornitori devono conservare una documentazione accurata.

Comunità e responsabilità sociale

Ducano AB sostiene attivamente lo sviluppo economico e sociale delle comunità in cui opera.
In Madagascar, lavoriamo a stretto contatto con i partner locali per promuovere l'istruzione, il reddito equo e l'agricoltura sostenibile.
I fornitori sono incoraggiati a impegnarsi in iniziative simili orientate alla comunità che rafforzano il benessere e lo sviluppo locale.

Monitoraggio e conformità

Ducano AB si riserva il diritto di condurre audit, visite in loco o richiedere documentazione per verificare la conformità al presente Codice.
Se viene identificata una non conformità, i fornitori devono intraprendere immediatamente un'azione correttiva.
Violazioni persistenti o gravi possono portare alla sospensione o alla cessazione del rapporto commerciale.

Segnalazione di comportamenti scorretti

Qualsiasi dipendente, fornitore o partner che venga a conoscenza di una potenziale violazione di questo Codice è incoraggiato a segnalarla in modo confidenziale alla direzione di Ducano AB.
Garantiamo che non si verificherà alcuna ritorsione nei confronti di chiunque faccia una segnalazione in buona fede.

Formazione e miglioramento continuo

Ducano AB fornirà una formazione regolare ai dipendenti e ai partner per promuovere la comprensione di questo Codice e dei relativi standard etici.
Ci impegniamo a migliorare continuamente e rivedremo questo Codice ogni anno per riflettere l'evoluzione delle leggi, delle normative e delle best practice dell'industria globale della vaniglia e delle spezie.

Contatto

Elias Karlsson
elias@ducanovanilla.com
+46 707 609 629
www.ducanovanilla.com